Ricerca per sostituzione di maternità
Siamo alla ricerca di un/a addetto/a contabile – amministrativo per l’Area amministrazione e rendicontazione di Arci Liguria Aps per una sostituzione di maternità da contrattualizzare con contratto a tempo determinato part time della durata di 12 mesi, rinnovabile previa valutazione, (CCNL Cooperative Sociali).
Team di lavoro diretto: 3 persone
La figura risponde direttamente al Presidente regionale e collaborerà con la segreteria e con lo staff di progettazione
Requisiti e competenze necessarie
- Titolo di studio: preferibilmente laurea in ambito economico;
- Pregressa esperienza (almeno 3 anni) in gestione amministrativa, contabile ed economica nell’ambito del Terzo Settore e nell’Associazionismo. E’ richiesta esperienza particolare nella rendicontazione di progetti finanziati da fondi pubblici e privati preferibilmente presso enti del Terzo Settore;
- Buon uso del PC, pacchetto Office e in particolare utilizzo di Excel a livello avanzato;
- Dimestichezza con programmi gestionali di contabilità;
- Conoscenza generale delle procedure di rendicontazione.
Attitudini necessarie
- Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, massima flessibilità nell’organizzazione del lavoro;
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
- Preferibilmente domicilio a Genova o in provincia.
Nello specifico la figura in questione dovrà occuparsi di:
- Curare la corretta gestione della contabilità generale, fornitori, clienti, gestione tesoreria e banche in operatività home banking;
- Curare e gestire i rapporti con i soci per ciò che attiene la parte economica e contabile;
- Curare e gestire tutto ciò che attiene alla parte progettazione, dalla predisposizione dei formulari, alla definizione dei preventivi per ogni singolo progetto/attività insieme ai responsabili di progetto, al monitoraggio dell’andamento delle spese progettuali e alla tenuta ordinata dei budget, fino alla rendicontazione in sede di chiusura. Cura altresì, su questo ambito, i rapporti con i committenti e con i singoli partner.
- Gestire lo stato patrimoniale e il cash flow.
- Curare e gestire la redazione del bilancio, degli adempimenti fiscali, amministrazione e gestione delle paghe, operando in stretto e continuo contatto i consulenti esterni di riferimento.
Inoltre, per la parte gestione amministrativa progetto finanziati:
- Analizza convenzioni, manuali di rendicontazione e di gestione dei progetti finanziari e predispone sintesi delle regole di rendicontazione per ciascun progetto;
- Effettua la rendicontazione dei progetti secondo le regole di rendicontazione previste da ciascun programma di finanziamento e in linea con le disposizioni amministrative dell’ente;
- Fornisce ai comitati territoriali, ai partner le indicazioni sulle modalità di rendicontazione delle spese dei progetti di cui Arci Liguria Aps è capofila; verifica i rendiconti e la documentazione giustificativa;
- Raccoglie e archivia la documentazione amministrativa di supporto (fatture, ricevute di pagamento, timesheet, note spese, etc.) necessaria alla rendicontazione;
- Organizza lo scadenziario di rendicontazione e di gestione della parte amministrativa in sinergia con la segreteria;
- Procede alle registrazioni in contabilità delle entrate e uscite relative ai progetti;
- Effettua periodicamente le verifiche contabili;
- Supporta, laddove necessario e richiesto, il Presidente regionale, lo staff di progettazione e la segreteria.
Caratteristiche personali
- Precisione, focalizzazione e rispetto delle scadenze;
- Capacità organizzative in termini di problem solving e di gestione (execution);
- Capacità di lavorare sia in teamsia di gestire processi in modo autonomo;
- Disponibilità;
- Capacità di comunicazione e relazione.
Sede di lavoro
Genova con disponibilità allo spostamento per eventuali esigenze progettuali
Inizio lavoro
Novembre 2021
Si prega di inviare CV (cognome.nomeCV) con lettera di motivazioni (cognome.nomeCL), entro e non oltre il 30 settembre 2021 all’indirizzo segreteria@arciliguria.it
Il Presidente regionale
Walter Massa
Genova, 10 settembre 2021